Processo de Admissão na Xerpa: aprenda aqui a como realizar esse procedimento!

1. CADASTRE COLABORADORES EM ADMISSÃO 

1. Entre na plataforma Xerpa

2. Clique na seção Colaboradores no menu lateral da esquerda

3. Clique no botão azul com o sinal de + e selecione a opção Individualmente

4. Na tela que aparecer, preencha todas as informações solicitadas

   

ADICIONAR MAIS COLABORADORES + Permite que você cadastre ou envie convites para diversos colaboradores ao mesmo tempo.
CADASTRAR MANUALMENTE. Apenas cria o perfil/cadastro do colaborador na Xerpa e não envia o convite de acesso para o e-mail ou celular dele. 
ENVIAR CONVITES. Cria o perfil do colaborador na Xerpa ao mesmo tempo em que envia o convite de acesso. 

ADICIONAR BENEFÍCIOS +

Essa opção permite que você adicione benefícios e campos personalizados no cadastro do colaborador:

2. ACOMPANHE O PREENCHIMENTO DO CADASTRO E A QUALIFICAÇÃO CADASTRAL DO ESOCIAL

Para acompanhar o status de preenchimento do cadastro de admissão e o status da consulta da qualificação cadastral do eSocial pela Xerpa, clique na seção Admissões no menu lateral da esquerda:

Nesse tela você também consegue 

• adicionar novos colaboradores (pelo botão azul com o sinal de + )

• verificar o status de envio do convite por e-mail (na coluna CONVITE)

  Não enviado         Não recebido      Recebidos e não abertos      Abertos          

                                                

     Aceitos
• 

3. ATIVE O PERFIL DO COLABORADOR EM ADMISSÃO

Após o colaborador preencher 100% o cadastro e você validá-lo, e a contratação for concluída, você deverá ativar o perfil dele na Xerpa. 

Para isso, 

1. entre no perfil do colaborador

2. embaixo da foto de cabeçalho, altere o status Em admissão para Ativo

   
   

Se você não efetuar esse procedimento, o colaborador não será capaz de consultar os holerites, solicitar férias, adicionar ausências nem utilizar outras funcionalidades da plataforma. 

4. ENVIAR NOVAS ADMISSÕES PARA O CONTADOR

ATENÇÃO! Para efetuar esse procedimento, é necessário que sua contabilidade tenha acesso à conta da empresa na Xerpa. Para confirmar ou solicitar essa conexão, entre em contato conosco pelo chat ou e-mail [e-mail]

Para enviar as novas admissões a sua contabilidade, 

1. Entre no perfil do colaborador

2. Clique no menu de 3 pontinhos embaixo da foto de cabeçalho e selecione a opção Enviar p/ contador

   
   

Pronto! Os contadores já receberam um e-mail de aviso sobre as novas admissões feitas pela empresa na Xerpa.