1. CADASTRE COLABORADORES EM ADMISSÃO
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Entre na plataforma Xerpa
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Clique na seção Colaboradores no menu lateral da esquerda
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Clique no botão azul com o sinal de + e selecione a opção Individualmente
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Na tela que aparecer, preencha todas as informações solicitadas
ADICIONAR MAIS COLABORADORES + Permite que você cadastre ou envie convites para diversos colaboradores ao mesmo tempo.
CADASTRAR MANUALMENTE. Apenas cria o perfil/cadastro do colaborador na Xerpa e não envia o convite de acesso para o e-mail ou celular dele.
ENVIAR CONVITES. Cria o perfil do colaborador na Xerpa ao mesmo tempo em que envia o convite de acesso.
ADICIONAR BENEFÍCIOS +
Essa opção permite que você adicione benefícios e campos personalizados no cadastro do colaborador:
2. ACOMPANHE O PREENCHIMENTO DO CADASTRO E A QUALIFICAÇÃO CADASTRAL DO ESOCIAL
Para acompanhar o status de preenchimento do cadastro de admissão e o status da consulta da qualificação cadastral do eSocial pela Xerpa, clique na seção Admissões no menu lateral da esquerda:
Nesse tela você também consegue
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adicionar novos colaboradores (pelo botão azul com o sinal de + )
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verificar o status de envio do convite por e-mail (na coluna CONVITE)
Não enviado Não recebido Recebidos e não abertos Abertos
Aceitos
3. ATIVE O PERFIL DO COLABORADOR EM ADMISSÃO
Após o colaborador preencher 100% o cadastro e você validá-lo, e a contratação for concluída, você deverá ativar o perfil dele na Xerpa.
Para isso,
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entre no perfil do colaborador
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embaixo da foto de cabeçalho, altere o status Em admissão para Ativo
Se você não efetuar esse procedimento, o colaborador não será capaz de consultar os holerites, solicitar férias, adicionar ausências nem utilizar outras funcionalidades da plataforma.
4. ENVIAR NOVAS ADMISSÕES PARA O CONTADOR
ATENÇÃO! Para efetuar esse procedimento, é necessário que sua contabilidade tenha acesso à conta da empresa na Xerpa. Para confirmar ou solicitar essa conexão, entre em contato conosco pelo chat ou e-mail ajuda@xerpa.com.br
Para enviar as novas admissões a sua contabilidade,
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Entre no perfil do colaborador
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Clique no menu de 3 pontinhos embaixo da foto de cabeçalho e selecione a opção Enviar p/ contador
Pronto! Os contadores já receberam um e-mail de aviso sobre as novas admissões feitas pela empresa na Xerpa.
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