Cadastre o número de matrícula do colaborador na Xerpa

1. PLANO ADMISSÃO + HOLERITE

Para cadastrar, atualizar ou corrigir o número de matrícula do colaborador na Xerpa, 

1. entre no perfil do colaborador

2. clique em Dados Contratuais

3. Localize o campo Integração com contabilidade > Número de Matrícula

4. Após fazer as alterações necessárias, clique em Salvar

   
   

IMPORTANTE!

• O número de matrícula na Xerpa precisa, necessariamente, ser o mesmo que consta no holerite do colaborador. Esse número pode ser a matrícula ou um outro código utilizado pela sua contabilidade. 

• Se nos holerites constar os números de CPFs dos colaboradores, você pode adicioná-los como número de matrícula no perfil do colaborador. Desta forma, na hora de subir os holerites, o sistema irá localizar e fazer correspondência certa, sem nenhum problema. 

• Cada usuário na Xerpa deve ter um número de matrícula diferente cadastrado no perfil, pois o sistema não permite que mais de usuário possua o mesmo número de matrícula. 

COLABORADOR SEM CADASTRO NA XERPA

Se na subida dos holerites do mês corrente existir um colaborador novo que ainda não possui cadastro na Xerpa, o sistema não irá subir esse holerite. 

Nesse caso, primeiramente, cadastre o novo colaborador na Xerpa e, depois, suba o arquivo de holerites. 

Clique aqui e saiba como cadastrar usuários na Xerpa
Clique aqui e saiba como subir holerites na Xerpa

2. PLANO HOLERITE

Para cadastrar, atualizar ou corrigir o número de matrícula do colaborador na Xerpa, 

1. Acesse o perfil do colaborador

2. Em Número de matrícula, faça as alterações necessárias

3. Após, clique em salvar

   

IMPORTANTE!

• O número de matrícula na Xerpa precisa, necessariamente, ser o mesmo que consta no holerite do colaborador. Esse número pode ser a matrícula ou um outro código utilizado pela sua contabilidade. 

• Se nos holerites constar os números de CPFs dos colaboradores, você pode adicioná-los como número de matrícula no perfil do colaborador. Desta forma, na hora de subir os holerites, o sistema irá localizar e fazer a correspondência mais acertadamente, sem nenhum problema. 

• Cada usuário na Xerpa deve ter um número de matrícula diferente/único cadastrado no perfil, pois o sistema não permite que mais de um usuário possua o mesmo número de matrícula. 

COLABORADOR SEM CADASTRO NA XERPA

Se no arquivo de holerites constar novos colaboradores, ainda não cadastrados na Xerpa, tudo bem: suba o arquivo normalmente e antes da etapa final, o sistema irá pedir que você adicione algumas informações deles, como o e-mail ou telefone celular (com DDD). 

Desta forma, ao finalizar o envio dos holerites, o sistema automaticamente criará os perfis e enviará a notificação sobre o holerite (se você marcar essa opção de notificação):