Ter uma conexão direta com quem roda a sua folha de pagamento faz com que você possa enviar admissões, demissões, pedidos de férias, ausências e licenças, por exemplo, diretamente pela Xerpa!
Para adicionar ou alterar um terceirizador de folha/contador na Xerpa ou adicionar/trocar contadores, entre em contato conosco pelo nosso chat ou pelo email ajuda@xerpa.com.br
Agora se a sua empresa já tem um contabilidade cadastrada, saiba como enviar as informações:
Enviar as informações dos colaboradores para o contador é muito simples: você consegue fazer esse procedimento diretamente pela Xerpa
Para enviar o cadastro de um colaborador em processo de admissão,
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acesse o perfil do colaborador
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clique no menu de três pontinhos do outro lado da selfie e
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selecione a opção Enviar p/ contador:
O contador receberá um e-mail de notificação para acessar o cadastro do colaborador em questão.
Se você precisar enviar informações de férias ou ausências do colaborador, por exemplo, clique nesses campos no perfil do colaborador e repita o procedimento anterior, de clicar no menu de três pontinhos e selecionar a opção Enviar p/ contador.
Desta forma, o contador sempre receberá um e-mail solicitando que acesse o cadastro do colaborador X. O contador será redirecionado para o Registro de Atividades do perfil do colaborador, onde poderá visualizar as modificações realizadas.
LEMBRETE! Tenha em mãos o nome do terceirizador/contabilidade e os nomes dos contadores com os respectivos e-mails (esses e-mails serão utilizados pelo contadores para acessar a Xerpa).
Após conectarmos o seu terceirizador de folha/contabilidade à conta da empresa na Xerpa, você já poderá enviar dados para eles e vice-versa.
IMPORTANTE! Os contadores também poderão acessar a conta da empresa na Xerpa para ver os dados de todos os colaboradores, como, por exemplo, férias, holerites e dados pessoais, além de poder efetuar edições no perfis e enviar holerites.
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