Para liberar o benefício para vários colaboradores de uma vez, você pode seguir dois caminhos:
a) Para até 20 colaboradores, vá em Xerpay > liberar benefício > selecionar todos os colaboradores > liberar benefício. Em seguida basta repetir os passos do tópico anterior.
b) Caso o número de colaboradores seja maior que 20 pessoas, recomendamos que siga esses passos: Xerpay > liberar benefício > importar planilha.
Ao clicar em importar planilha você será direcionado para a tela de importações em massa. Basta clicar em enviar planilha > baixar a planilha modelo Xerpa (caso seja necessário) > anexar planilha > concluir.
Observação 1: o formato da planilha deverá ser sempre csv.
Observação 2: existe um campo na planilha de dados chamado “operações”. Nele é possível:
a) liberar o benefício para novos colaboradores,
b)suspender o benefício para colaboradores já cadastrados na plataforma,
c)atualizar dados cadastrais de colaboradores já cadastrados na plataforma. Ex: um aumento de salário em caso de promoção.
Observação 3: Ao colocar um desses três status (liberar, atualizar ou suspender) no último campo da planilha, as operações serão efetuadas logo após o processamento do csv. Em casos de suspensão do benefício é muito importante alinhar internamente a comunicação com o colaborador.
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